Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats (GBR)

• Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
• (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
• Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
• gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
• Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
• und ist damit eine der international führenden
• Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
• ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester
• Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die
• Geschäftsstelle des Gesamtbetriebsrats in München zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2030 in Teilzeit
• für 30 Stunden pro Woche eine Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden
• des Gesamtbetriebsrats (GBR) – Teilzeit 30 Stunden (Kennziffer
• 59/26) Ihre Aufgaben werden sein Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei
• der Erledigung seiner Aufgaben, d. h. sind insbesondere zuständig
• für: Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor-
• und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z. B. Erstellung von
• Sitzungsunterlagen und Protokollen), Die Vorbereitung, Organisation
• und Koordination von Veranstaltungen (z. B. GBR- und
• Ausschusssitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit
• Tagungsstätten und Hotels sowie der Organisation des
• Reisemanagements, Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung
• von Rechnungen, Die verwaltungstechnische Organisation der
• Geschäftsstelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung
• und ‑ablage, Terminplanung und ‑organisation), Unterstützung der
• örtlichen Betriebsräte. Was Sie mitbringen Sie sind
• Verwaltungsfachangestellte*r oder verfügen über eine kaufmännische
• Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Erfahrung im
• Tagungsmanagement und in der Protokollführung sowie OpenSlides als
• System für das gesamte Tagungs- und Teilnehmermanagement des GBR.
• Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse des
• Betriebsverfassungsgesetzes, des TVöD Bund und des
• Bundesreisekostengesetzes. Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen
• oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (derzeit
• Microsoft-Standardsoftware) sowie Kenntnisse in SAP. Sie zeichnen sich
• aus durch eine hohe organisatorische Kompetenz, eine sehr gute
• mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Ihre Arbeitsweise ist durch Flexibilität, Selbständigkeit sowie
• Motivation und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet und ein diskreter
• Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Interkulturelle Kompetenz und gute englische Sprachkenntnisse sowie
• die Bereitschaft zu regelmäßigen, teils mehrtägigen Dienstreisen.
• Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses
• bis zum 31.08.2030 in Teilzeit (30 Stunden) bieten wir Ihnen je nach
• Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a
• TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche
• Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des
• öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der
• Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu
• erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind
• Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3
• Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen
• Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible
• Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch
• vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen
• ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine
• betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
• Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die
• üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die
• Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
• schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
• Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
• Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
• Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
• vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 59/26) , einschließlich

eines persönlich verfassten Anschreibens, unter

• <https://www.mpg.de/karriere/gv> Bewerbungsfrist: 6. September 2026
• Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der
• Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und
• Personalrecht <www.mpg.de>