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Fremdvergabekoordinator (m/w/d)
DIS AG Germany · Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland
About The Role
- Für einen renommierten Kunden aus der sicherheits- und
- verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als
- Fremdvergabekoordinator (m/w/d) im Rahmen der
- Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Funktion übernehmen Sie eine
- zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von externen
- Dienstleistern sowie im aktiven Vergabemanagement. Sie fungieren als
- Schnittstelle zwischen Einkauf, Engineering und externen Partnern und
- stellen sicher, dass externe Leistungen effizient, qualitätsgerecht
- und termingerecht eingebunden werden. Die Position vereint operative
- Koordination mit strukturierter Prozessarbeit und richtet sich an
- Kandidat:innen, die über Erfahrung im Projektumfeld verfügen und
- komplexe Abläufe sicher steuern können. Ihre Aufgaben Sie
- koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie
- externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgen für eine
- reibungslose Abstimmung aller Beteiligten Sie übernehmen das aktive
- Vergabemanagement, einschließlich der Planung, Steuerung und
- Nachverfolgung externer Leistungen unter Berücksichtigung von Kosten,
- Qualität und Terminen Sie erstellen, strukturieren und pflegen
- Ablauf- und Projektpläne, um Transparenz über Prozesse, Meilensteine
- und Verantwortlichkeiten sicherzustellen Sie führen Unterweisungen
- und Einweisungen für externe Partner durch und stellen sicher, dass
- alle relevanten Anforderungen, Standards und Prozesse eingehalten
- werden Sie erstellen standardisierte Anfragen (RFQs), holen Angebote
- ein und führen eine fundierte Bewertung von Lieferanten und
- Dienstleistern durch Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen
- Procurement, Engineering und externen Suppliern und gewährleisten
- einen transparenten Informationsfluss Sie überwachen und steuern die
- beauftragten Leistungen und stellen sicher, dass diese termingerecht,
- qualitätskonform und wirtschaftlich erbracht werden Sie
- identifizieren Optimierungspotenziale und tragen zur Weiterentwicklung
- von Prozessen im Bereich Fremdvergabe und Lieferantensteuerung bei Ihr
- Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich
- Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- betriebswirtschaftlichem oder technischem Bezug Sie bringen mindestens
- fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Koordination
- oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im
- industriellen Umfeld Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und
- eigenständige Arbeitsweise aus Sie verfügen über Erfahrung in der
- Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder im Bereich
- Fremdvergabe und kennen die damit verbundenen Prozesse und
- Anforderungen Sie überzeugen durch eine klare und verbindliche
- Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
- im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Sie arbeiten analytisch,
- lösungsorientiert und verantwortungsbewusst und behalten auch in
- komplexen oder zeitkritischen Situationen den Überblick Sie bringen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- mit Ihre Perspektiven Sie profitieren von einer 35-Stunden-Woche mit
- klar geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine verlässliche
- Planbarkeit Ihres Arbeitsalltags sowie eine gute Vereinbarkeit von
- Beruf und Privatleben ermöglicht Sie sind im Rahmen der
- Arbeitnehmerüberlassung bei einem international führenden
- Technologiekonzern der Verteidigungsindustrie eingesetzt und sammeln
- wertvolle Erfahrung in einem hochspezialisierten und
- zukunftsorientierten Umfeld Sie übernehmen eine verantwortungsvolle
- und sichtbare Rolle innerhalb anspruchsvoller Projektstrukturen, in
- der Sie aktiv zur Steuerung und Optimierung externer Leistungen
- beitragen Sie arbeiten in einem hochprofessionellen, strukturierten
- und sicherheitsrelevanten Umfeld, das durch klare Prozesse, hohe
- Qualitätsstandards und innovative Technologien geprägt ist Sie
- erhalten die Möglichkeit, Ihre fachlichen und methodischen
- Kompetenzen im Bereich Vergabe, Koordination und Projektmanagement
- gezielt weiterzuentwickeln Sie sind Teil eines Umfelds, in dem
- Teamarbeit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation entscheidend für
- den gemeinsamen Projekterfolg sind Sie werden während des gesamten
- Einsatzes persönlich betreut und professionell begleitet, sodass
- jederzeit ein verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht
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