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Dokumentenverwalter (m/w/d)
DIS AG Germany · Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland
About The Role
- Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir
- einen Dokumentenverwalter (m/w/d) im Rahmen der
- Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position
- unterstützen Sie den Vereinnahmungs- und Prüfprozess und übernehmen
- die Verwaltung sowie Prüfung technischer und organisatorischer
- Dokumentationen. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte Pflege,
- Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und stehen im engen
- Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten. Mit
- Ihrer sorgfältigen, qualitätsbewussten und strukturierten
- Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung
- effizienter Dokumentations- und Qualitätsprozesse im technischen
- Umfeld. Ihre Aufgaben • Sie bearbeiten Teilaufgaben innerhalb des
- Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und sind für die Vereinnahmung,
- Prüfung und Mahnung von Zertifikaten verantwortlich • Sie
- übernehmen die Vereinnahmung interner und externer Dokumente in das
- Warenwirtschaftssystem SAP • Sie bearbeiten fachübergreifende
- Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themenbereiche •
- Sie übernehmen verwaltende Tätigkeiten wie die Pflege und Verwaltung
- fachübergreifender Listen und Dokumentationen • Sie führen
- Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen durch • Sie
- unterstützen bei fachgebietsübergreifenden technischen und
- organisatorischen Klärungen • Sie fordern fehlende oder fehlerhafte
- Dokumente bei Lieferanten an und verfolgen deren Rücklauf nach •
- Sie prüfen eigene und fremde Unterlagen und übernehmen die
- Dateneingabe sowie Datenpflege Ihr Profil • Sie verfügen über eine
- abgeschlossene Berufsausbildung • Sie besitzen grundlegende
- Systemkenntnisse sowie Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich •
- Sie verfügen über Schnittstellenkompetenz und arbeiten sicher mit
- verschiedenen Fachbereichen zusammen • Sie zeichnen sich durch
- prozessorientiertes und strukturiertes Denken aus • Sie besitzen
- gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten qualitätsbewusst • Sie
- verfügen über befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
- Ihre Perspektiven • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und
- individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten • Sie arbeiten
- langfristig an spannenden Projekten im maritimen Industrieumfeld •
- Sie erhalten eine transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere
- Mitarbeiter App bereits ab Ihrem ersten Arbeitstag • Sie werden
- persönlich von unserem Team betreut und während des gesamten
- Einsatzes professionell begleitet • Sie arbeiten an einem gut
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