About The Role

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten,
Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein modernes
Unternehmen in Lübeck einbringen? Dann bietet Ihnen diese Position
als Projektassistenz (m/w/d) die ideale Möglichkeit, als wichtige
Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam zu agieren und
aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Projekte beizutragen. In dieser
zentralen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung in allen
administrativen, organisatorischen und koordinierenden
Angelegenheiten. Sie behalten den Überblick über Abläufe, Termine,
Ressourcen und interne Kommunikationsströme und sorgen so für einen
reibungslosen Projektverlauf. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen
Fachbereichen zusammen und übernehmen Verantwortung in der
Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Prozesse.
Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen
Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, in herausfordernden
Projekten eine tragende Rolle zu übernehmen. Ihre Aufgaben Sie
unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, strukturellen
und administrativen Aufgaben Sie koordinieren das Projektsekretariat
und behalten alle relevanten Informationen, Termine und Unterlagen im
Blick Sie entwickeln und definieren projektbezogene Strukturen,
Abläufe und Dokumentationen Sie organisieren, planen und bereiten
Meetings , Workshops und Besprechungen vor und nach Sie übernehmen
Aufgaben der internen Kommunikation zwischen Projektleitung, Team und
relevanten Schnittstellen Sie vertreten situativ die Projektleitung
und unterstützen in der Steuerung einzelner Teilprozesse Sie planen
die projektbezogene Mitarbeiterstruktur und unterstützen bei
Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung Sie übernehmen allgemeine
administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie erstellen
Protokolle, Auswertungen und Präsentationen für Projektleitung und
Stakeholder Sie wirken aktiv an der Optimierung interner
Projektprozesse mit Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich
Projektmanagement, Verwaltung oder vergleichbar Sie bringen
idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz
oder in vergleichbaren Bereichen mit Sie arbeiten strukturiert,
zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine
sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie haben
Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie gehen
sicher mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrung mit
Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence) Sie sind
teamorientiert, flexibel und arbeiten gerne an vielfältigen Aufgaben
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Perspektiven Ein
abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter
Einbindung in spannende Projekte Moderne Arbeitsumgebung und
digitalisierte Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten Offene Unternehmenskultur mit kurzen
Entscheidungswegen Ein motiviertes Projektteam und wertschätzender
Umgang Attraktive Vergütung sowie Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement Interessiert? Bei
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Projektassistenz (m/w/d)

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