About The Role

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im
administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die
Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen
Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und
Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der
täglichen Prozesse beitragen. Dabei arbeiten Sie eng mit
verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen eine
zentrale unterstützende Rolle im Team. Ihre Aufgaben Sie
unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen
Tätigkeiten Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und
Nachbereitung von Meetings Sie erstellen und bearbeiten Dokumente,
Präsentationen und Auswertungen Sie kommunizieren mit internen und
externen Ansprechpartnern Sie bearbeiten E-Mails, den Postein- und
-ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz Sie pflegen und verwalten
Daten und Ablagesysteme Sie unterstützen bei der Organisation von
Veranstaltungen und Reisen Sie übernehmen allgemeine
Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil Sie verfügen über
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im
Assistenzbereich oder in der Büroorganisation mit Sie verfügen über
einen sicheren Umgang mit MS Office Sie arbeiten strukturiert,
zuverlässig und sorgfältig Sie besitzen Organisationsgeschick sowie
eine hohe Serviceorientierung Sie zeichnen sich durch
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus Sie verfügen über sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Eine offene
und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und
unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche
Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und
Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige
Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen
Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an
Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte
Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem
stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit
langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki
<[email hidden]> +49 201 82191 40

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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

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