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OP
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
OFFINA Personalmanagement GmbH · Ludwigsburg, Württemberg, Baden-Wuerttemberg, Deutschland
About The Role
- OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
- kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
- und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
- Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
- Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
- Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
- Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum
- nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung
- (m/w/d) in Ludwigsburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in
- Ludwigsburg erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Sie übernehmen das
- klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die
- Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
- Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe
- Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor Sie erstellen
- professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle
- sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Sie
- koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren
- Umsetzung mit Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR,
- Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die
- vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung
- mit unserem Buchhaltungsknoten Sie hinterfragen bestehende
- administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter Sie
- verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des
- Vertragsmanagements Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und
- Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer
- Social-Media-Kanäle Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
- Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste
- Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement
- sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS-Office Ein souveränes,
- freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher
- Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist Das können Sie von OFFINA
- erwarten Kostenlose Parkplätze Gutes Betriebsklima Betriebliche
- Altersvorsorge Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen
- wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer
- 22271 an <[email hidden]> Sollten Sie Fragen haben steht
- Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA
- Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
- Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: <[email hidden]>
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