Bereichsassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende

Position: BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du

• unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und
• übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination
• vielfältiger Assistenzaufgaben Du steuerst die Terminplanung,
• koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale
• Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest
• Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentationen
• und unterstützt bei wichtigen Entscheidungsprozessen Du behältst
• Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen im Blick und stellst
• eine effektive Kommunikation mit internen sowie externen
• Ansprechpartnern sicher Du organisierst Geschäftsreisen inklusive
• Planung und Abrechnung und kümmerst Dich um administrative Themen
• sowie die Ausstattung des Bereichs Du unterstützt bei kaufmännischen
• Aufgaben, Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung DEIN
• QUALIFIKATIONSPROFIL Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im
• Assistenzbereich mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld,
• und überzeugst durch hohe Professionalität und Verlässlichkeit Du
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im
• Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen Du kommunizierst souverän
• mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verfügst über
• ausgeprägte Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden
• Zusammenarbeit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und
• effizient, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst
• auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Du zeichnest Dich durch
• hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Integrationsfähigkeit und
• Durchsetzungsvermögen aus Du verfügst über verhandlungssichere
• Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst diese sicher im
• internationalen Arbeitsumfeld einsetzen WIR BIETEN Ein individuelles
• Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich Flexible
• Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Ihnen Raum
• für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits und
• Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche
• INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
• Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
• über unser Onlineportal.