About The Role

Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen
Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im
Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht
eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team
im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und
Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit
deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise
sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.
In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher
Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die
Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und
dich langfristig weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben Administrative
Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen
Tagesgeschäft sowie im Back-Office Vorbereitung, Strukturierung und
zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die
Fachabteilungen Digitalisierung, systematische Archivierung und
Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital –
unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien
Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten,
insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements Koordination und
Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und
Geschäftspartnern Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler
Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und
revisionssicherer Ablage Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw.
in einer Assistenzfunktion Selbstständige, strukturierte und
effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch
Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere
sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und
Schrift Ihre Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem
sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer
Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender
Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten
Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung
beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer
Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz,
arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am
Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende
Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst
<[email hidden]> +49 351 4391028

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Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)

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