About The Role

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als
zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen,
Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie
wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende. Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39
h/Woche) und unbefristet eine engagierte kaufmännische
Bereichsleitung (m/w/d) , die die finanzielle Steuerung und
Weiterentwicklung der ThEGA verantwortet. Ihre Aufgaben: Führung &
kaufmännische Gesamtverantwortung fachliche Führung und gezielte
Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams Steuerung aller
kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen
kaufmännischen Fragestellungen Koordination und Abstimmung mit den
Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und
Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der
vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von
Terminketten für die Abrechnungserstellung Übernahme der
Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der
Muttergesellschaft Fördermittel & Projektcontrolling kaufmännische
Betreuung von Förder- und EU-Projekten Sicherstellung einer
tragfähigen Projektfinanzierung Erstellung von Mittelabrufen sowie
Steuerung von Verwendungsnachweisen Begleitung der
Verwendungsnachweisprüfung Budget- & Vertragsmanagement Planung,
Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß
der Arbeitsprogramme Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher
Rahmenbedingungen, insbesondere die Überwachung und Einhaltung von
Fristen Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im
Vertragsmanagement Berichtswesen & Arbeitsprogramme Etablierung eines
unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter
Verwendung vorhandener SAP-Berichte Koordination der Erstellung des
Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die
Erstellung von Quartalsberichten Überwachung und Gesamtkoordination
der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung
der Haushaltsansätze Erstellung von Berichten der Geschäftsführung
für die Aufsichtsratssitzungen Jahresabschluss & Liquidität
Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung Koordination von
Jahresabschluss und Lagebericht Ansprechpartner für
Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder Ihr Profil: abgeschlossenes
Studium der Betriebs- oder Finanzwirtschaft (Master) oder vergleichbar
mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion fundierte
Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen und idealerweise
Fördermittelmanagement Erfahrung im Umgang mit öffentlichen
Auftraggebern wünschenswert sicherer Umgang mit SAP oder
vergleichbaren ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken
Wir bieten: eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem
Gestaltungsspielraum ein stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger
Perspektive 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der
betrieblichen Möglichkeiten (hybrides Arbeiten möglich) attraktive
Vergütung: 72.000,00–84.000,00 € brutto/Jahr betriebliche
Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote Fahrrad-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre
aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf
und Zeugnissen per Mail (max. 10 MB) an: <[email hidden]>. Wir
freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

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