Sekretär/in

Kennung KA-PPP-2026-003878

• Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
• Klinische Abteilung für medizinische Psychologie, Psychosomatik und Psychotherapie
• Beschäftigungsausmaß 50-80%
• befristet auf die Dauer der Abwesenheit

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten

• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
• Bestellwesen/Fakturierung in SAP Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
• Reisekostenanträge und -abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen
• Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
• Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
• Projektbezogene Assistenz

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und einschlägige Berufserfahrung oder Matura und einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
• Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil

• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im universitären Umfeld
• Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
• Organisationsgeschick
• Teamorientierung

Vergütung

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bewerbung

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal

• <https://www.medunigraz.at/offene-stellen/>
• Die Bewerbungsfrist endet am 27. August 2026.