Kaufmännische Fachkraft

Anstellung: Teilzeit (30h/Woche)

Standort: Wien

Eintrittsdatum: ab September 2026

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben;
• Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine;
• Professionelles Terminmanagement, proaktive Planung von Meetings und Besuchen sowie Durchführung von Recherchen und Informationsaufbereitungen;
• Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in Datenbanken sowie Organisation von Unterlagen und Ablagestrukturen;
• Verwaltung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung;
• Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partner*innen;
• Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten sowie Unterstützung im Stakeholdermanagement.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem verwandten Fachgebiet (Wirtschaft, Projektmanagement, Verwaltung);
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination;
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben, Themen und Termine effizient zu koordinieren;
• Rasche Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen;
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit;
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner*innen;
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Datenbanken;
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben;
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.

UNSER ANGEBOT

• Ein internes Weiterbildungsangebot;
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet;
• ABZ*Rabatt-Plattform - Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen;
• Ein gut öffentlich erreichbarer Standort in Wien.

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.534,74 bis € 3.418,51 brutto pro Monat bei 40 Stunden/Woche gemäß KV für Angestellte in Information und Consulting, Verwendungsgruppe 3. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von den facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn