Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

die bzw. der Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einer modernen Rechtsanwaltskanzlei hat.

Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung. Neben der klassischen Kanzleiorganisation übernehmen Sie auch verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit mir und meinem Team zusammen.

Wenn Sie Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise legen, gerne selbstständig arbeiten und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behalten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Assistenz und Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwalt und weiteren juristischen Mitarbeitern
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher Sprache sowie Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandantinnen und Mandanten
• Elektronischer Rechtsverkehr, insbesondere Grundbuch, Firmenbuch und Eingaben in Gerichtsverfahren
• Forderungsbetreibung
• Mitarbeit bei der Durchführung und Abwicklung von Vertragsakten
• Termin-, Fristen- und Aktenverwaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insbesondere Telefonate, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung und administrative Tätigkeiten
• Durchführung von Fremdgeldbuchungen sowie Überwachung und Führung der Kanzleikonten und Vorbereitung der Buchhaltung

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in von Vorteil
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes Organisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse der Anwaltssoftware Advokat von Vorteil
• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team

Was ich biete

• Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,00 bei 40 Wochenstunden
• Überzahlung je nach Erfahrung und Zusatzqualifikationen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Kanzlei

• Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Ihre Erfahrung und Fähigkeiten gerne in unser Kanzleiteam einbringen möchten, freue ich mich über Ihre Bewerbung.
• Mag. Ulrich Paulsen
• zHd. Frau Mag. Sophie Griesser per Mail an
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• Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.