Managementassistent/in

Wels | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Ihre AUFGABEN

• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten und Kommunikation mit Steuerberatung und Förderstellen
• Mitarbeit in der operativen Beschaffung (Bedarfserhebung, Bestellung, Lieferverfolgung)
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei strategischen Projekten und internationalen Veranstaltungen (z. B. Messen, Fachkonferenzen)
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Partner:innen

Ihr PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Innovationen

Unser ANGEBOT

• Vielseitige Position in einem innovativen, international tätigen Technologieunternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf gelegentliches Home-Office
• Klimaticket Ö
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe III, 1. Verwendungsgruppenjahr). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

KONTAKT

• Dr. Holger Plasser
• <[email hidden]>
• +43 7242 90 99 00 - 01
• voidsy gmbh
• Magazinstraße 18

4600 Wels

<https://www.voidsy.com>