Kaufmann/-frau - Büromanagement

• Anstellungsart: Teilzeit (je nach Wunsch 25-30 Wochenstunden; Montag bis Donnerstag)
• Für diese Position ist ein Anfangsbruttogehalt bei 30 Wochenstunden ab € 1.623,75 vorgesehen.
• Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich und wird individuell mit dir vereinbart.
• Freu dich auf...

• Eine spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Wir duzen uns und setzen auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
• Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Kernarbeitszeiten unter der Woche von Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
• Top-Anbindung: Unser Standort ist in unmittelbarer Nähe zur U1-Station Kaisermühlen/VIC -

du erreichst uns schnell und unkompliziert mit den Öffis

• Täglich erwartet dich ein frisch zubereitetes Frühstück und ein warmes Mittagsessen -natürlich kostenlos. Auch in vegetarischer Variante erhältlich!
• Mitarbeiter_innenevents
• Vergünstigungen in allen Betrieben der MOTTO Group und exklusive Rabatte bei Corporate Benefits, Apotheken, John Harris Fitness, McArthur Glen Parndorf VIP Days und über 250 Hotels
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus, machen deinen Arbeitsweg noch entspannter Jahreskarte der Wiener Linien

Das machst du bei uns ...

• Erstellung individueller Angebote und Unterstützung im Daily Business
• Kund_innen-Follow-up sowie laufende Kommunikation mit unseren Ansprechpartner_innen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Besucher_innen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Organisation von Meetings und internen Events inklusive Vorbereitung von Materialien und Verpflegung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung unseres Führungsteams im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung des Frühstückbuffets
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds
• Unterstützung bei spannenden Projekten und abwechslungsreichen Aufgaben im Office-Alltag

Damit punktest du bei uns ...

• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Office-/Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Einen diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ein freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
• der Aufgabe entsprechend fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse (min B2-Niveau)
• Begeisterung für Kulinarik und Gastfreundschaft
• Erfahrung mit Bankettprofi ist ein Plus, aber kein Muss

BITTE SENDE DEINEN LEBENSLAUF MIT FOTO AN

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