Managementassistent/in

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben

• In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation sämtlicher Abläufe.
• Als Assistenz übernehmen Sie die eigenständige Steuerung von Aufgaben, koordinieren Prioritäten und stellen durch konsequentes Follow-up die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Die Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen inklusive aller erforderlichen Unterlagen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Kaufmännische und administrative Prozesse wie Antragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Auftragsverwaltung sowie Dokumentenmanagement führen Sie zuverlässig und strukturiert durch.
• Als zentrale Schnittstelle steuern Sie die Kommunikation nach innen und außen. Sie gewährleisten transparente sowie effiziente Abläufe.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Ihre Aufgaben führen Sie souverän sowohl in deutscher als auch englischer Sprache aus. Jede weitere Sprache ist willkommen.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Büro- und MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, ebenso Erfahrung im Umgang mit SAP sowie ein sicherer Einsatz moderner Technologien, einschließlich KI-Anwendungen.
• Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise. Auch in sensiblen oder anspruchsvollen Situationen handeln Sie ruhig und professionell.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Serviceorientierung und Verlässlichkeit aus. Überzeugungskraft, Verbindlichkeit, diplomatisches Gespür und Taktgefühl gepaart mit Ihrer selbstständigen, proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 45.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

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