Managementassistent/in

in Vollzeit

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilät und Verlässlichkeit
• Hohes Engagement, Eigeninitiative, unternehmerischen Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch sowie ein Auge für Details
• Eine offene, freundliche und repräsentative Persönlichkeit
• Teamgeist sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau B1/B2

in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Hotelleitung und der operativen Abteilungen im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen in enger Abstimmung mit der Hotelleitung und den Abteilungsleiter_innen
• Erstellung von Menü- und Getränkekarten
• Ansprechpartner_in für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Arbeitszeitkontrolle
• Mitarbeit im Front Office sowie Unterstützung im Gästeservice inkl. Eingabe von Namenslisten bei Gruppenbuchungen
• Bearbeitung von Gästefeedback und Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit
• On- & Offboarding der Mitarbeiter_innen
• Durchführung von Bestellungen, Inventuren und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Richtlinien
• Aktive Mitarbeit im operativen Hotelbetrieb - dort, wo Unterstützung benötigt wird

Unser Angebot

• Bruttogehalt ab € 2.600,-/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung)
• Jahresstelle | 5-Tage-Woche (40 Stunden)
• Verpflegung & Mitarbeiter_innenkleidung inklusive
• Unterkunftskonditionen nach Vereinbarung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Alpin Family Gruppe
• Ein Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat

Unternehmen: Alpin Family Hotels & Residences

Standort: Hotel Grand Elisabeth, Bad Ischl

Abteilung: Service

• Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
• Bewerbungsformular: <https://alpinfamily.onboard.org/de/jobs/kmEdOWex/form?campaign=p4MLozmo&show_logo=true>