Kaufmann/-frau - Büromanagement

Vollzeit - Graz

Zu deinen Tätigkeiten gehören

• Professionelle und herzliche Betreuung unseres Empfangs
• Telefonzentrale, Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie Annahme von Paketen
• Materialbeschaffung (Bestellen diverser Büromaterialien etc.)
• Professionelle und strukturierte Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Erstellen von Protokollen
• Klassische Office-Aufgaben
• Verwaltung der Besprechungsräume, und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches, sowie der Gemeinschafts- und Meetingräume
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und im laufenden Projektgeschäft
• Organisation und Koordination der Firmenevents und Veranstaltungen
• Kassenführung, und dabei anfallende einfache administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, Handelsschule)
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzposition (idealerweise im Front Office)
• Kommunikative und eigenständige Arbeitsweise (Hands on Mentalität)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten - Sie sind Gastgeber:in mit Herz!

Beginn

• Nach Vereinbarung ab sofort möglich

Bruttogehalt

• € 2.179,18 mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte unter: <[email hidden]> , z.Hd. Frau Halili Bleona

Dienstgeber

• KLAUSS ELEKTROANLAGEN PLANUNGSG.M.B.H.
• Kärntner Straße 521

8054 Graz

Tel: 0316 / 28 36 59