About The Role

in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort.

eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
ein freundliches und empathisches Auftreten
Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
lösungsorientiertes Handeln

Organisation und Koordination des Sekretariats der HNO-Ambulanz
Unterstützung der Abteilungsleitung, der ÄrztInnen sowie des multiprofessionellen Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation und Koordination der Ambulanzabläufe sowie Terminmanagement für Spezialambulanzen
Anmeldung und Aufnahme ambulanter PatientInnen im Krankenhausinformationssystem
Schreiben, Bearbeiten und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, OP-Berichte, administrative Schriftstücke etc.)
Pflege der Patientendaten sowie Verwaltung und Archivierung von Krankenunterlagen
Organisation des Befundmanagements, einschließlich telefonischer Befundanforderungen und Versand medizinischer Unterlagen
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Digitalisierung im Sekretariats- und Ambulanzbereich sowie Optimierung administrativer Prozesse
Erste Ansprechperson für PatientInnen sowie interne und externe Kooperationspartner
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Ambulanzleitung
OP Planung

die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns diese bevorzugt über unser Onlineportal unter: <https://jobs.ks-klinikum.at/Job/1986>
Mehr Einblicke finden Sie hier
<https://karriere.ks-klinikum.at/de/das-klinikum-als-arbeitgeber/videos-unternehmenseinblicke>

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Sekretär/in