Sekretär/in

ab 01.09.2026 für 24-29 Wochenstunden zur Verstärkung unseres Teams im "Haus Max Winter"

Du bringst mit

• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit EDV
• Reflexionsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Stressresistenz, Flexibilität
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Übernahme von administrativen Personalagenden: z. B. Änderungen im bestehenden Dienstplan (z. B. Krankheit, Urlaub), keine eigenständige Dienstplanerstellung und Personalplanung
• Bestellwesen (Büromaterial, Sanitätsbedarf sowie Artikel zur Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes)
• Handkassa und Kassawesen (z. B. Kassieren des Nutzungsentgeltes und Kautionen, Führen des Kassabuches)
• Führung von relevanten Listen (z. B. Postprotokoll, Urlaubslisten etc.)
• Dokumentation von arbeitsbezogenen Inhalte, Tätigkeiten und Wahrnehmungen
• Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
• Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
• Kooperation mit relevanten externen Stellen
• Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Teilnahme an Supervision, Teambesprechungen und Klausuren
• Teilnahme an internen und relevanten externen Arbeitskreisen sowie Vernetzungsgremien auf Anfrage der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters

Das bieten wir dir

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Regelmäßige Supervision & Weiterbildung
• Teamsitzungen
• Entlohnung nach dem SWÖ-KV 2026 Verwendungsgruppe 5, je nach Vordienstzeiten mindestens brutto € 2.676,40 bei 37 Wochenstunden + SEG-Zulage (aliquotiert bei Teilzeit entsprechend der Stundenanstellung)

• Dienstzeiten: in der Zeit von Mo bis Fr von 8 bis 18 Uhr. Keine Nachtdienste
• Dienstort: vornehmlich im Haus Max Winter, 1150 Wien, Pillergasse 20
• Falls dich diese anspruchsvolle Aufgabe in einem sensiblen Arbeitsgebiet interessiert, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
• Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) sende bitte ausschließlich per Mail an: <[email hidden]>
• Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!