Bürokaufmann/-frau

• Berufserfahrung erforderlich
• Einsteiger m. geringer Berufserfahrung

Ihr Aufgabenfeld

• Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office
• Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)
• Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung
• Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation
• Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben

Ihre Kenntnisse

• Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch, Dari/Farsi und Ukrainisch von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens
• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr

Unser Angebot und Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten - befristet auf 1 Jahr
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion - Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40 h/Woche)

Bewerbung: <https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen>