Projektassistent/in

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Support-Tickets im eRFX-System
• Einschließlich Delegation innerhalb des Teams, Überwachung des Ticketprozesses sowie Versand von Serien-E-Mails direkt aus dem System
• Sicherstellung der Datenqualität von Lieferantenstammdaten
• Registrierung neuer Systemnutzer sowie Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Lieferantenkontakten im Rahmen eines konzernweiten Supply-Chain-Management-Projekts
• Verantwortung für Systemfunktionen zur Dokumentenverwaltung
• Verwaltung von Dokumenten, Zertifikaten etc. im eRFX-System
• Entwicklung und Betreuung von Ausschreibungs-Templates in eRFX
• Beratung interner Kunden, Fehleranalyse und kontinuierliche Optimierung der Templates
• Sicherstellung des laufenden Betriebs des Sourcing-Moduls in eRFX
• Übernahme der Verantwortung im Rahmen einer Vertretung zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Organisation und Durchführung von e-Auktionen
• Eigenverantwortliches Setup und Koordination mit verschiedenen Einkaufsabteilungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK; HTL; FH; TU)
• Berufserfahrung im Datenmanagement erforderlich
• Kenntnisse im Lieferantenmanagement, idealerweise im Automotive-Bereich
• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Stressresistente, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktlösungskompetenz

Entlohnung

Das Mindestgehalt bewegt sich - je nach Ausbildung - zwischen € 3.228,- und € 4.355,- brutto/Monat; abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich per Mail (<[email hidden]>) oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg.
• Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/ 1.Stock, Personalservice Plus GmbH.

Dienstgeber

Personalservice Plus GmbH

Kärntnerstraße 391/1

8054 GRAZ

• Tel: +43 316 375 450
• E-Mail: <[email hidden]>
• Homepage: <https://www.personalserviceplus.at/>