Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

• Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Netzwerk für Ihren nächsten beruflichen Schritt.
• Für ein inhabergeführtes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Professionalität suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen
• Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, flexible und diskrete Persönlichkeit mit sicheren Umgangsformen

Ihr Vorteil

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen für eine gute Zusammenarbeit und fachliche Orientierung
• Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche für klare Zuständigkeiten
• Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann

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Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.