Sachbearbeiter für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 - Umwelt und Arbeitsschutz Vollzeit (m/w/d)

Wir

• suchen! Eine Sachbearbeitung (m/w/d)
• für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 – Umwelt und
• Arbeitsschutz -

EG 9a TV-L NRW

Vollzeit oder Teilzeit

Unbefristet

• Düsseldorf
• ÜBER UNS
• Das Land Nordrhein-Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt.
• Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland.
• Als Mittelbehörde verstehen wir uns als „Dolmetscherin“ und „Moderatorin“ zwischen Land und Kommunen.
• Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen
• mit herausfordernden und sinnstiften Aufgaben betraut.
• Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf finden Sie unter <www.brd.nrw.de> .
• IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

• Terminmanagement für die Abteilungsleitung inkl. Fristencontrolling
• Verwaltung der digitalen und analogen Posteingänge der Abteilungsleitung
• Eigenständiges Büromanagement
• Personalplanung (Koordination der Einsätze von Hospitanten und Praktikanten in der Abteilung 5)
• Aufbau und Pflege eines Wissensmanagements im Büro der Abteilungsleitung 5
• Bearbeitung von Gebührenbescheiden

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office Produkte) werden erwartet.
• Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit oder als Assistenz einer Geschäftsführung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert

WIR BIETEN

• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• festes Monatsgehalt nach TV L NRW, LBesG NRW
• moderne, ergonomische Büroausstattung
• betriebliche Zusatzversorgung
• Fotos: © Farknot Architect, udra11, Garik - <stock.adobe.com>

DAS IST UNS WICHTIG

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

All genders are welcome! Weitere Informationen finden Sie hier .

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

NEUGIERIG GEWORDEN ?

Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 18.09.2026 unter folgendem Link

• <https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535691>
• MEHR ERFAHREN? - RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN
• Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im Fachdezernat
• Frau Dr. Angela Küster- Tel. 0211/475- 5002 zur Verfügung.
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Angelika Gallé Tel. 0211/475-2234.
• WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE! Konditionen
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung.
• Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter <www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen> .