Assistenz - Bereich Standortorganisation [m/w/d]

• Assistenz – Bereich Standortorganisation [m/w/d]
• Für unseren Seminar- und Patient:innenbehandlungsstandort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit.

Aufgaben

• Organisatorische Aufgaben rund um das Thema Seminare & Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung, reibungslosen Ablauf und Nachbereitung.
• Verantwortung für Standortgestaltung, räumliche Gegebenheiten und Bestände.
• Konzeptentwicklung bezüglich Raumplanung, inkl. Koordination und Integration unterschiedlicher Anforderungen aus den Geschäftsbereichen.
• Schnittstelle im Kontakt mit Geschäftsstelle, Dozent:innen, Dienstleister:innen, Hausverwaltung und Ambulanzleitung.
• Anleitung und Weisung von Dienstleister:innen und Aushilfen.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Organisation und Verwaltung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisierten Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
• Ihre Fähigkeit vorrausschauend zu Denken ist gut ausgeprägt.
• Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit und Flexibilität in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
• Ordnung und atmosphärische Eindrücke sind Ihnen wichtig und haben Sie ein Auge für.
• Sie arbeiten gerne serviceorientiert und verfügen über gute Umgangsformen.
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation.
• Sie behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
• Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office und eine Bereitschaft sich in andere Computerprogramme einzuarbeiten.
• Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.

• Wünschenswert
• Erfahrung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Veranstaltungsmanager:in oder in der Gastronomie.
• Wir bieten

• Teilzeitstelle (50%)
• Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD
• Arbeit in einem , dynamischen Team
• Anteil an ein einem Entwicklungsprozess

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF an unsere Ambulanzleitung,
• Frau Dalila Matilou: <[email hidden]>.