Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.
• Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer
• Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in
• der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den
• Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von
• Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den
• deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen

Chemiekonzerne

• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75-20 Stunden in der Woche,

idealerweise montags, mittwochs und donnerstags

• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer

Mitarbeiter (m/w/d)

• Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie

umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen
• Sie unterstützen die interne Kommunikation und führen die

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Sie bereiten Präsentationen, Übersetzungen und

entscheidungsrelevante Unterlagen für die Geschäftsführung vor

• Sie organisieren Meetings, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung

und koordinieren die Bewirtung von Gästen

• Sie übernehmen das Dokumentenmanagement inklusive Archivierung
• Sie bearbeiten Einkaufsanforderungen und unterstützen bei der

Rechnungsbearbeitung

• Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben mit
• Sie achten auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie der

Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance

• Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen und

administrativen Prozessen ein

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

• z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau
• (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder

Sekretariatsfunktion mit

• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und

zuverlässige Arbeitsweise aus

• Sie verfügen idealerweise über ein gutes Verständnis für

digitale Kommunikationsmedien

• Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen

Informationen um

• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Serviceorientierung und

Kommunikationsstärke

• Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und ein professionelles

Auftreten mit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
• ist nicht erforderlich.
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.
• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.