IT Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Herrmann Personaldienste GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
About The Role
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
- Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
- Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
- kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
- Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
- renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
- Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
- garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
- sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
UNSER KUNDE
- Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, das
- Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und dem zuverlässigen Betrieb
- moderner IT-Infrastrukturen unterstützt. Mit einem breiten
- Leistungsspektrum in den Bereichen IT-Support, Managed Services,
- IT-Consulting, Cloud-Lösungen und IT-Sicherheit entwickelt das
- Unternehmen individuelle Lösungen, die optimal auf die Anforderungen
- seiner Kunden abgestimmt sind.
- Dabei verbindet unser Kunde technisches Know-how mit persönlicher
- Beratung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Ein hoher
- Qualitätsanspruch, kurze Entscheidungswege und die kontinuierliche
- Weiterentwicklung von Technologien prägen die Unternehmenskultur.
- Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit
- anspruchsvollen IT-Projekten, abwechslungsreichen Aufgaben und der
- Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner IT-Lösungen
- mitzuwirken.
WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive und übertarifliche Vergütung auf Basis des
DGB-Tarifvertrags
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell mit Arbeitsbeginn
zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche nach
erfolgreicher Einarbeitung)
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kundenseitige Option zur Übernahme in ein direktes
Arbeitsverhältnis
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie für erfolgreiche
Empfehlungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit
kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene
Kolleginnen und Kollegen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des IT-Teams bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bearbeitung, Dokumentation, Weiterleitung und Nachverfolgung von
IT-Serviceanfragen und internen Aufträgen
- Pflege und Verwaltung von IT-Dokumentationen sowie relevanter
Datenbanken, beispielsweise im Bereich User-, Asset-, Vertrags- und
Lizenzmanagement
- Einholung von Angeboten, Koordination von Kostenfreigaben und
- Erstellung von Bestellanforderungen für IT-Hardware und
- -Dienstleistungen
- Organisation des Versands sowie Verwaltung, Inventarisierung und
Verbuchung des Ein- und Ausgangs von IT-Equipment
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von System- und
Prozessdokumentationen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie
Unterstützung der Projektteams im organisatorischen Umfeld
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT-Dienstleistern und
weiteren Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich,
- z. B. als Kauffrau / Kaufmann für IT-System-Management,
- Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Begeisterung für IT-Themen sowie idealerweise erste Erfahrung in
der Unterstützung von IT-Prozessen, Serviceorganisation oder
Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerte Kenntnisse in SAP
oder anderen ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise
und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte und
lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IHR DIREKTER WEG ZU UNS
- In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
- Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
- Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
- Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
- kein separates Anschreiben!
- Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
- unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
- Wir freuen uns auf Sie!
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