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IT Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

External listingfull-time4 days ago

About The Role

  • Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
  • Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
  • Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
  • kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
  • Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
  • renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
  • Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
  • garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
  • sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

  • Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, das
  • Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und dem zuverlässigen Betrieb
  • moderner IT-Infrastrukturen unterstützt. Mit einem breiten
  • Leistungsspektrum in den Bereichen IT-Support, Managed Services,
  • IT-Consulting, Cloud-Lösungen und IT-Sicherheit entwickelt das
  • Unternehmen individuelle Lösungen, die optimal auf die Anforderungen
  • seiner Kunden abgestimmt sind.
  • Dabei verbindet unser Kunde technisches Know-how mit persönlicher
  • Beratung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Ein hoher
  • Qualitätsanspruch, kurze Entscheidungswege und die kontinuierliche
  • Weiterentwicklung von Technologien prägen die Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit
  • anspruchsvollen IT-Projekten, abwechslungsreichen Aufgaben und der
  • Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner IT-Lösungen
  • mitzuwirken.

WIR BIETEN IHNEN

  • Attraktive und übertarifliche Vergütung auf Basis des

DGB-Tarifvertrags

  • Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell mit Arbeitsbeginn

zwischen 7:00 und 9:00 Uhr

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche nach

erfolgreicher Einarbeitung)

  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Kundenseitige Option zur Übernahme in ein direktes

Arbeitsverhältnis

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
  • Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie für erfolgreiche

Empfehlungen

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit

kurzen Entscheidungswegen

  • Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene

Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des IT-Teams bei organisatorischen und

administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Bearbeitung, Dokumentation, Weiterleitung und Nachverfolgung von

IT-Serviceanfragen und internen Aufträgen

  • Pflege und Verwaltung von IT-Dokumentationen sowie relevanter

Datenbanken, beispielsweise im Bereich User-, Asset-, Vertrags- und

Lizenzmanagement

  • Einholung von Angeboten, Koordination von Kostenfreigaben und
  • Erstellung von Bestellanforderungen für IT-Hardware und
  • -Dienstleistungen
  • Organisation des Versands sowie Verwaltung, Inventarisierung und

Verbuchung des Ein- und Ausgangs von IT-Equipment

  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von System- und

Prozessdokumentationen

  • Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie

Unterstützung der Projektteams im organisatorischen Umfeld

  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT-Dienstleistern und

weiteren Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich,
  • z. B. als Kauffrau / Kaufmann für IT-System-Management,
  • Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Begeisterung für IT-Themen sowie idealerweise erste Erfahrung in

der Unterstützung von IT-Prozessen, Serviceorganisation oder

Administration

  • Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerte Kenntnisse in SAP

oder anderen ERP-Systemen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise

und ein hohes Qualitätsbewusstsein

  • Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte und

lösungsorientierte Persönlichkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

  • In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
  • Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
  • Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
  • Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
  • kein separates Anschreiben!
  • Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
  • unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
  • Wir freuen uns auf Sie!

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