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Documentation Specialist (m/w/d)

zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH · Unterschleißheim, Bayern, Deutschland

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About The Role

  • ZEITKRAFT. Ihr Partner für HR Management
  • Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite
  • Management.
  • Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine
  • Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe.
  • Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und
  • Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.
  • WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
  • Für unseren Großkunden in Unterschleißheim suchen wir ab sofort
  • einen Dokumentation Spezialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Steuerung und Koordination des Dokumentenflusses innerhalb des

PIMs-Systems

  • Sicherstellung, dass sämtliche Projektdokumente entsprechend den
  • geltenden Projektvorgaben korrekt bearbeitet, gepflegt und verteilt
  • werden
  • Hochladen, Nachverfolgen, Archivieren und Abrufen technischer sowie

projektbezogener Dokumentationen

  • Überwachung von Dokumentenversionen und Pflege der

Dokumentenregister

  • Administrative Unterstützung des Projektteams

Ihre Qualifikation

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,

Outlook) sowie Microsoft Teams und SharePoint

  • Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in

einer vergleichbaren unterstützenden Position

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige

und detailorientierte Arbeitsweise

  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem dynamischen

und schnelllebigen Arbeitsumfeld zu koordinieren

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der

Zusammenarbeit im Team

Unsere Benefits

  • Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.

Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
  • Übernahmeoption durch unseren Kunden
  • Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
  • Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben

Mitarbeiter" Programm

  • Je nach Niederlassung betreuen wir Sie gerne auch in folgenden

Sprachen

  • DEUTSCH, ENGLISCH, ALBANISCH, TÜRKISCH, GRIECHISCH, ITALIENISCH
  • Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören! Bei der Online-Bewerbung
  • können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten den Lebenslauf
  • "hochladen". Dies dauert nur rund 3 Minuten.

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