Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
• Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
• garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
• sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der
• Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die
• zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen
• Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und
• ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine
• langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften
• Geschäftspartnern.
• Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und
• verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen
• Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und
• organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung
• betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen
• Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes
• Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige
• berufliche Perspektive.

WIR BIETEN IHNEN

• Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit

• einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €,
• abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00

Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche

• Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher

Einarbeitung und entsprechender Leistung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger

Beschäftigungsperspektive

• Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende

Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung relevanter

• Unternehmensdaten sowie die kontinuierliche Aktualisierung
• betrieblicher Kennzahlen im internen Verwaltungssystem

• Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von

• Lieferscheinen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die
• ordnungsgemäße Dokumentation der entsprechenden Vorgänge

• Sie koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation

• mit Kunden und bearbeiten eingehende Anfragen kompetent und
• lösungsorientiert

• Organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen

• Tagesgeschäft bearbeiten Sie eigenständig und tragen so zu einem
• reibungslosen Betriebsablauf bei

• Durch die enge Abstimmung mit den verschiedenen

• Unternehmensbereichen fördern Sie einen effizienten Informationsfluss
• und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Optimierung interner

• Verwaltungsprozesse mit und übernehmen weitere allgemeine
• kaufmännische Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische

• Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für
• Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau
• (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
• (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation; alternativ
• bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen
• Aufgabenbereich mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, in der

• Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung
• ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen

• Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung
• im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche

• Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie
• aus

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine

• professionelle Kommunikation sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung
• und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Freude am

• telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt gehören zu Ihren
• persönlichen Stärken

• Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie

• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• setzen wir für diese Position voraus

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

• In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
• kein separates Anschreiben!
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
• unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!