Assistenz (m/w/d)

• Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
• dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
• Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
• „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
• spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
• mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
• und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
• erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
• Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
• Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
• Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
• Science und Office.
• Für einen Geschäftspartner aus
• der Pharmaindustrie in Biberach suchen wir derzeit einen Office
• Manager. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen
• sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und
• eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre
• Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online!
• Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
• Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
• ist.

• Koordination und Organisation von Dienstreisen,

Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und

Konferenzen

• Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und

• Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die
• Gruppenleiter bzw. Teamleiter

• Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen,

Präsentationen und sonstigen Dokumenten

• Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw.

die Gruppenleitung

• Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei

fachlichen Anfragen

• Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten

Informationsflusses

• Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende

Bestellung von Büromaterial

• Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den

entsprechenden Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit

• Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare
• Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder

Verwaltungsbereich

• Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen

von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,

hohes Engagement und Zuverlässigkeit

• Organisationstalent mit selbstständiger und

verantwortungsvoller Arbeitsweise

• Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen

Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr