Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d)

Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Verwaltungsalltag stets den Überblick? Sie möchten Ihre Kenntnisse im Office- und Verwaltungsmanagement einbringen und Verantwortung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen sowie administrativen Prozessen übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten.

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Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d)

Die Position wird in Teilzeit (30h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzes des Gesamtbetriebsrats
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Ausschusssitzungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Tagungsstätten, Hotels und weiteren Dienstleistern
• Organisation und Koordination des Reisemanagements
• Durchführung des Einkaufs für den Betriebsrat sowie Prüfung von Rechnungen
• Organisation und Verwaltung der Geschäftsstelle, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement sowie Aktenführung und -ablage
• Administrative Unterstützung der örtlichen Betriebsräte
• Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, im Tagungsmanagement, in der Protokollführung sowie idealerweise mit OpenSlides
• Kenntnisse in Microsoft Office, SAP sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-Anwendungen
• Wünschenswert: Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund und Bundesreisekostengesetz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis

Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

• Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
• Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich!