Office Manager/in (m/w/d) – im Sachverständigenbüro

## **Office Manager/in (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit bis 38 Std./Woche**

### **Über uns**

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Schwerpunkt auf **Elektrotechnik**, **Photovoltaik** und **Maschinensicherheit**. Wir erstellen fachtechnische Gutachten für Gerichte, Behörden und private Auftraggeber und verbinden dabei **technisches Know-How**, **rechtliche Präzision** und **praxisorientierte Lösungen**.

Zur strukturellen Erweiterung unseres Büros suchen wir eine\*n **zuverlässige\*n, sorgfältige\*n und eigenständige\*n Office Manager\*in**, der/die unsere technischen und gutachterlichen Prozesse professionell unterstützt.

## **Ihre Aufgaben**

### **Administrative Organisation & Büroabläufe**

• Strukturierte Organisation des Tagesgeschäfts
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Terminmanagement sowie Bürokoordination interner und externer Abstimmungen

### **Projekt- und Gutachtenunterstützung**

• Vorbereitung und Pflege von Unterlagen, Gutachten, Projekt- und Kundendaten
• Redaktionelle Korrekturen und formale Prüfung von Gutachten
• Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Unternehmen und Privatkunden
• Schulungsvorbereitung und Unterstützung
• Unterstützung-Produktentwicklung im Bereich Schulungen und Gutachterwesen.

### **Kaufmännische Aufgaben**

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
• Vorbereitung der Buchhaltung: Sortieren, Scannen und Zuordnen von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)

### **Fristen- und Terminüberwachung**

• Verfolgung wiederkehrender Prüf- und Wartungsfristen
• Überwachung gerichtlicher Fristen und Abläufe

## **Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder technische Ausbildung mit kaufmännischen Anteilen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im technischen Umfeld oder Interesse an technischen Themen von Vorteil
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Erfahrungen im handwerklichen Umfeld sowie im Umgang mit juristischen Akteuren sind wünschenswert

## **Wir bieten**

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung effizienter Büro- und Dokumentenprozesse
• Langfristige, verantwortungsvolle Position in einem wachsenden technischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Abläufe
• Kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Weiterbildung
• Wellpass

## **Arbeitsumfang & Starttermin**

• Teil- oder Vollzeit, Vollzeit bis 38 Stunden pro Woche
• Starttermin: ab September 2026

## **Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E‑Mail an

**[email hidden]**