Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau

• Die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau sucht **zum 01.12.2026** eine
• **Verwaltungskraft (m/w/d)**
• in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• **Deine Aufgaben:**

• \*\*Herzliche Kommunikation:\*\* Du bist das freundliche Gesicht und die erste Stimme unserer Musikschule – du betreust Schüler\*innen, Eltern und Lehrkräfte kompetent am Telefon,

per E-Mail oder persönlich.

• \*\*Strukturierte Büroorganisation:\*\* Du koordinierst den gesamten Büroalltag eigenverantwortlich, erledigst den täglichen Schriftverkehr und hältst unserer Schulleitung den Rücken frei.
• \*\*Zuverlässige Mitgliederverwaltung:\*\* Von der Anmeldung über die Kurszuteilung bis zur Abmeldung pflegst du unsere Schülerdatenbank mit großer Sorgfalt und Präzision.
• \*\*Unterstützung im Finanzwesen:\*\* Du wirkst aktiv bei der Gebührenabrechnung sowie im allgemeinen Rechnungswesen mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles im Takt bleibt.
• \*\*Event-Support:\*\* Bei der Vorbereitung von Konzerten, Vorspielen und Musikschulveranstaltungen packst du organisatorisch mit an und trägst zum Erfolg unserer Events bei.
• \*\*Prozessoptimierung:\*\* Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Verwaltungsabläufe noch moderner und digitaler zu gestalten, und prägst so die Zukunft unserer Musikschule aktiv mit.

**Das bringst du mit:**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Offenheit, dich schnell in moderne Softwarelösungen für den Musikschulbetrieb einzuarbeiten.
• Ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und dem Talent, auch bei Trubel stets den Überblick zu behalten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein herzliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern und Schüler\*innen.
• Eine große Portion Teamgeist und eine spürbare Leidenschaft für Musik und Kultur, die dich im Alltag beflügelt.

**Deine Vorteile bei uns:**

• \*\*Attraktive und faire Vergütung:\*\* Freu dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung nach

• EG 6 TVöD-VKA, die deine Erfahrung wertschätzt, sowie eine krisensichere Anstellung
• im öffentlichen Dienst.

• \*\*Echte Work-Life-Balance:\*\* Dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und familienfreundlicher Strukturen lassen sich dein Privatleben und deine Aufgaben im Büro perfekt vereinbaren.
• \*\*Einzigartige Arbeitsatmosphäre:\*\* Arbeite in einem kreativen, herzlichen und dynamischen Umfeld, in dem Musik im Mittelpunkt steht und ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird.
• \*\*Individuelle Weiterbildung:\*\* Wir unterstützen dein persönliches und berufliches Wachstum durch gezielte Fortbildungen und Seminare, die dich wirklich weiterbringen.
• \*\*Gesundheit & Wohlbefinden:\*\* Ein moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und gesundheitsfördernde Angebote sorgen dafür, dass du dich jeden Tag rundum wohlfühlst.
• \*\*Aktiver Gestaltungsspielraum:\*\* Bring deine eigenen Ideen ein! Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit du die Verwaltung unserer Musikschule aktiv mitgestalten kannst.

• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Musikbildung aktiv mit.
• Bitte bewerbe dich mit einer aussagekräftigen Bewerbung
• **bis spätestens 20.09.2026**

über das Bewerberportal des Marktes Zusmarshausen über folgenden Link

[Verwaltungskraft (m/w/d) - Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau - Bewerbungsformular](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/a93f4cb1dd790e844095aa71b788bf5a0b6b896d0/apply "Öffnet Link im aktuellen Fenster")

Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

**Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Sarah Ruhland (Tel. 08291 8727) oder Frau Sarah Fürst (Tel. 08294 804013) sehr gerne zur Verfügung.**

Die vollständige Stellenanzeige findest du nochmals digital auf der Homepage des Marktes Zusmarshausen. Klicke [**hier**](https://bewerbermanagement.net/jobposting/a93f4cb1dd790e844095aa71b788bf5a0b6b896d0#top "Öffnet Link in einem neuen Fenster")