Kaufmännische Sachbearbeitung Instandhaltung & Facility (m/w/d)

• Für unsere Standort in Ottensoos bei Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit, 20 - 30 Stunden/Woche.
• **Aufgaben**

• Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).
• Sie wickeln Bestellungen ab, holen Angebote ein und dokumentieren die Auftragsvergabe.
• Sie verwalten Wartungs- und Service-Verträge und behalten Laufzeiten, Prüftermine und Fristen im Blick (z. B. TÜV, UVV, Regalprüfung).
• Sie betreuen die Fuhrpark-Administration für LKW und Flurförderzeuge (FFZ) – von der Verwaltung der Fahrzeugunterlagen bis zur Pflege der Fahrzeugakten.
• Sie führen die bereichsbezogenen Kostenstellen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Budgetüberwachung.
• Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Prüfberichten, Zertifikaten und Nachweisen.
• Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).

**Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung – idealerweise mit Berührungspunkten zu Werkstatt, Fuhrpark, Technik oder Facility.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und externen Dienstleistern

**Wir bieten**

• Eine neu geschaffene Stelle mit Gestaltungsspielraum – Sie bauen Ihren Aufgabenbereich mit auf.
• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten.
• Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verwurzelten Familienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team in der Logistik.
• Eine gründliche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.