Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden/Woche

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Personalsachbearbeitung, einschließlich Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung sowie Unterstützung und Vorbereitung bei der monatlichen Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen und Zahlungseingängen
• Kassenverwaltung, einschließlich Führung des Kassenbuchs, Prüfung und Erfassung von Belegen sowie Kassenabrechnung
• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertung für die Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stellen
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an selbständigen Arbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Einblick in Personalwesen, Verwaltung und kaufmännische Abläufe
• Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Team
• Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Stunden/Woche

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt