Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

\*\*Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendarbeit Niedersachsen (LAG OKJA Niedersachsen e.V.)\*\* sucht zum **15.09.2026** oder später eine engagierte Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d) im Umfang von 20 Wochenstunden

## Ihre Aufgaben

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere

• Selbstständige Bearbeitung von standardisierten und komplexeren Verwaltungsvorgängen
• Qualifizierte Assistenz für Vorstand, Grundsatzreferentin und Fachstelle
• Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Landeszuwendungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Jahresberichten und Controlling-Unterlagen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Prüfung und Verwaltung von Kassenbelegen
• Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
• Organisation und Begleitung interner Verwaltungs- und Entwicklungsprozesse
• Abstimmung und Zusammenarbeit im Team
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle

## Ihr Profil

• Abgeschlossener kaufmännischer, verwaltungsbezogener oder vergleichbarer Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Projektverwaltung
• Sicherem Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Office-Anwendungen
• Strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägter Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an den Themenfeldern Kinder- und Jugendarbeit, Beteiligung und Zivilgesellschaft

Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, Verwendungsnachweisen oder Vereinsstrukturen sind von Vorteil.
## Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband
• Zuschuss zum Jobticket

## Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **31.08.2026**.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) in einer PDF-Datei an

• **LAG OKJA Niedersachsen e.V.**
• *Vorstand der LAG OKJA Niedersachsen*
• <[email hidden]>
• Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen.