Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiter­entwicklung unserer umfangreichen wissen­schaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikations­arbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesell­schafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungs­gesetz zunächst für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Entfristung), eine/n

# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeit­geeignet.

## Ihre Aufgaben

**Personal­betreuung & Recruiting**

• Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungs­kräften in allen arbeits-, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Frage­stellungen sowie Durch­führung von Personal­gesprächen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellen­ausschreibungen gemäß AGG, Gleich­stellungsgesetzen, SGB IX
• Bewerber­management sowie Koordination und personal­rechtliche Begleitung von Auswahl­verfahren gemein­sam mit den jeweiligen Fach­abteilungen
• Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten
• Erstellung unterschrifts­reifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV‑L, TzBfG, WissZeitVG
• Vorbereitende Gehalts­abrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungs­wesen, Personal­statistiken, Pflege des Zeiterfassungs­systems SAGE
• Zusammen­arbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleich­stellungs­beauftragte und Schwerbehinderten­vertretung)

**Betreuung internationaler Mitarbeitender**

• Ansprech­person für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäf­tigungs­verhältnisses
• Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behörden­besuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.
• Unterstützung bei Visums­verfahren, Aufenthalts­genehmigungen und Arbeits­erlaubnissen
• Netzwerk­pflege mit Behörden, Beratungs­stellen, Sozial­versicherungs­trägern und Förderung der institutionellen Zusammen­arbeit
• Erstellung von Informations­materialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto
• Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung
• Internationale Außen­darstellung der Personal­administration (Website, Broschüren etc.)

## Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschul­studium mit Verwaltungs‑/Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personal­wesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozial­versicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungs­einrichtung
• Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslands­erfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen­kenntnisse von Vorteil
• Eigenständige, verantwortungs­bewusste und sorgfältige Arbeits­weise sowie absolute Diskretion
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst­reisen zum Standort Bonn.

Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.

## Wir bieten

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungs­einrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs­potenzial in einem dynamischen wissen­schaftlichen und gesell­schaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 9b TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffent­lichen Dienstes (betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonderzahlung, vermögens­wirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs­anspruch)
• Familien­freundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebens­lagencoaching durch professionellen Familien­service
• Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• Einen zentral gelegenen Arbeits­platz mit ausgezeichneter Verkehrs­anbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (inklusive Anschreiben, Lebens­lauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) **bis zum 31.08.2026 ausschließlich digital über unser** [**Karriereportal**](https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129039) an Andreas Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Online­bewerbungen akzeptiert.

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer [**Internetseite**](https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129039/1/476). Die Vorstellungs­gespräche sind in der KW 38 geplant.