About The Role

**Ihre Aufgaben**

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch
Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung

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Assistenz der Geschäftsleitung, 12 Stunden die Woche, Dienstag bis Donnerstag 10.00 bis 14.00 Uhr