Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit oder 30 Stunden

## **Über Birdtical:**

Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme.

Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung.

## Deine Aufgaben

• \*\*Zentrale Schnittstellenfunktion:\*\* Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren.
• \*\*Stammdatenmanagement:\*\* Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• \*\*Auftragssteuerung:\*\* Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System.
• \*\*Terminkoordination:\*\* Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik.
• \*\*Versand- und Exportabwicklung:\*\* Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online).
• \*\*Kundenbeziehungsmanagement:\*\* Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen.
• \*\*Forderungsmanagement:\*\* Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung.

## Dein Profil

• \*\*Ausbildung:\*\* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel.
• \*\*Erfahrung:\*\* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert.
• \*\*Systemkenntnisse:\*\* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• \*\*Arbeitsweise:\*\* Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer.
• \*\*Sprachen:\*\* Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil.

## Wir bieten Dir

• Leistungsgerechtes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien

## Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an [[email hidden]](https://mailto:[email hidden]). Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung.