Bürohilfe

• Wir sind eine kleine Kanzlei mit verschiedenen Tätigkeitsfeldern und suchen Unterstützung in unserem Büro in Rüsselsheim.
• **Der Aufgabenbereich umfasst**

• Allgemeine Büroorganisation:Postbearbeitung (Sortieren, Öffnen, Weiterleiten/)Ablage von Dokumenten (physisch und digital)/Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen/Termine
• Kommunikation & Service:Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern,Mandanten/Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten (Telefon, E-Mail, Fax)
• Schreibarbeit:Erstellung von Schriftstücken/Transkription nach Diktat wäre wünschenswert, aber nicht notwendig
• Unterstützung in der Verwaltung:Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (z. B. Unterlagen/Rechnungen etc scannen, Belege ablegen)Bestellungen für Bürobedarf aufgeben/Pflege von Kunden- oder Adressdatenbanken

**Ihr Profil:**

Sie sollten Freude im Umgang mit Menschen haben, Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) und ggf. Outlook wären wünschenswert. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Ihnen nicht fremd, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

**Wir bieten:**

• Einen abwechslungsreichen Teilzeitjob, der aufgestockt werden kann
• aktuell wären 8-15 Stunden/Woche möglich - nachmittags
• Ein vielseitiges und kollegiales Arbeitsumfeld
• ab sofort