Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden

## **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | 19,5 Stunden/Woche | Standort München**

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden**.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Kolleginnen und Kollegen mit Organisationstalent und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber

• **Bewerbung**
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Die Stellenausschreibung finden Sie [hier als PDF.](https://www.weisser-rabe.org/wp-content/uploads/2026/08/260810_GS_Stellenanzeige-Teamassistenz.pdf)
• **Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH**
• Lämmerstraße 3
• 80335 München
• E-Mail: [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])
• Telefon: 0170/ 128 55 06