Sachbearbeiter/in Dokumentenorganisation und Vorlagenmanagement (m/w/d)

Schön, dass Du unsere Anzeige gefunden hast!

Wir möchten unsere bestehende digitale Dokumentenstruktur grundlegend überarbeiten, vereinheitlichen und übersichtlich neu organisieren. Dafür suchen wir Unterstützung, die uns bei der Strukturierung, Aufbereitung und Überführung unserer bestehenden Word-Dokumente in moderne, einheitliche Vorlagen unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Sichtung und Sortierung vorhandener Unterlagen, die Entwicklung einer nachvollziehbaren Dokumentenstruktur sowie die Überarbeitung und Erstellung einheitlicher Word-Vorlagen.

Im Folgenden

• Analyse und Sichtung bestehender digitaler Unterlagen (Word-Dokumente, Vorlagen und Formulare)
• Entwicklung einer einheitlichen Dokumentenstruktur und Ablageorganisation
• Überarbeitung, Standardisierung und Gestaltung von Word-Vorlagen
• Erstellung neuer Dokumentenvorlagen nach definierten Vorgaben
• Vereinheitlichung von Formatierungen, Layouts und Dokumentenstandards
• Pflege und Verwaltung des digitalen Dokumentenbestands
• Abstimmung zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Sicherstellung einer übersichtlichen und effizienten digitalen Dokumentenorganisation

• Wir suchen eine sorgfältige und strukturierte Person mit guten MS-Office-/Word-Kenntnissen, einem ausgeprägten Ordnungssinn und Freude daran, bestehende Strukturen zu optimieren
• **Dein Profil**

• sehr gute MS-Word-Kenntnisse haben
• Erfahrung mit Dokumentenerstellung und Vorlagen
• gutes Verständnis für Ordner- und Dokumentenstrukturen
• bestehende Unterlagen analysieren und sinnvoll neu strukturieren können
• gutes Auge für Formatierung, Layout und einheitliche Gestaltung
• selbstständig arbeiten können
• idealerweise Erfahrung in digitalem Dokumentenmanagement oder Büroorganisation
• strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse

###
**Warum gerade zu uns?**

• Du kommst leicht zu uns: Zentral gelegenes Büro an der Hauptstraße mit eigenen Parkplätzen.
• Vertrauen ist unser Fundament. Bei uns existieren keine Stechuhren :-) Bei uns bist Du flexibel.
• Mobiles Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Für Vielfahrer eine BahnCard 50, 2. Klasse
• Wir statten Dich aus: Ein Laptop für mobiles Arbeiten, zwei Bildschirme oder individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus, oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch? Kein Problem!
• Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenlose Getränke, Kaffee.
• Bei uns herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld

• ***Wir sind für Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auch über Bewerbungen von älteren Personen (w/m/d) oder anderen Nationen***
• Du findest uns interessant?
• Klasse! Sende uns Deine Bewerbung unter Angabe eines Startdatums, Deinen Gehaltsvorstellungen, ein Anschreiben und Lebenslauf zu.
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung!