Service & Vertragsmanager (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und möchten einen verantwortungsvollen Bereich eigenständig betreuen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Für unser Team suchen wir eine **Bürofachkraft (m/w/d)** mit Schwerpunkt **Erstellung und Betreuung von Wartungsverträgen**.

**Ihre Aufgaben**

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen
• Erfassung und Pflege von Vertragsdaten in unserem System (Mosaik von der Firma Moser)
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten
• Betreuung unserer Kunden rund um bestehende Wartungsverträge
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern
• Überwachung anstehender Wartungstermine und vertraglicher Leistungen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

**Das bringen Sie mit:**

• Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder im technisch/kaufmännischen Servicebereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroprogrammen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und einen guten Blick für Fristen und Details