Assistenz für die Bezirksstellen im Bereich Medizinischer Assistenzberufe (m/w/d)

Stellenausschreibung

Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 47.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Bezirksstellen und Medizinische Assistenzberufe in Hannover unbefristet und in Teilzeit/Vollzeit (30 - 38,5 Stunden/Woche) eine Assistenz für die Bezirksstellen im Bereich Medizinischer Assistenzberufe (m/w/d)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

 Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und vorbereitenden Aufgaben

 Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen im jeweiligen Bereich sowie Erstellung von Protokollen

 Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Verteilerlisten und Zugriffsrechten

 Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

 Überwachung von Fristen und Sicherstellung strukturierter Verwaltungsprozesse

 Mitwirkung bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Bezirksstellen und Auszubildende

 Koordination des Informationsflusses innerhalb der Abteilung

 Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

 Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat sowie Ablage von Vorgängen

 Organisation und Begleitung der ehrenamtlichen Gremienarbeit, vom Einladungsmanagement bis zur Nachbereitung

**Ihre Voraussetzungen:**

 Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten, welche durch einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden können

 Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagestrukturen

 Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Protokollführung

 Präzises schriftliches Ausdrucksvermögen und sorgfältige Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe

 Verlässliche und strukturierte Arbeitsweise mit sicherer Einhaltung von Fristen

 Kommunikationsfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Stellen

 Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen

**Wir bieten - Ihre Vorteile bei uns:**

 Vergütung nach Haustarifvertrag

 Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden Herausforderungen

 Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima

 Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise

 Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

 Vermögenswirksame Leistungen

 Zuschuss zum Jobticket

 Teilnahme an Hansefit

 Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte bis zum 25.08.2026 per E-Mail an <[email hidden]> senden.

Nähere Auskünfte zu der Tätigkeit erfahren Sie von Lena Ehlke (Personalreferentin) unter 0511 3802 9705.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: <www.aekn.de/datenschutz>