Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Kassenabrechnung (m/w/d) in der Pflegebranche

Für unser tolles Team von Daheim statt Heim GmbH suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten und strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenträgerabrechnung und Fuhrparkmanagement in Hildesheim.

**Ihre Aufgaben bei uns:**

• **Leistungs- und Kassenabrechnung:** Sie erstellen selbstständig die monatlichen Abrechnungen für unsere ambulanten Leistungen und die Tagespflege mit den Pflege- und Krankenkassen (SGB XI & SGB V) sowie den Sozialhilfeträgern. Sie prüfen die eingehenden Leistungsnachweise der Pflegekräfte auf Vollständigkeit und übermitteln die Daten sicher per elektronischem Datenaustausch (DTA).
• **Finanzbuchhaltung:** Sie führen eigenverantwortlich die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung und klären offene Posten (OP). Die Überwachung des Zahlungsverkehrs (wöchentliche SEPA-Überweisungen/-Lastschriften) gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie das Erstellen monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA).
• **Forderungs- & Reklamationsmanagement:** Sie überwachen den Zahlungseingang der Kassen. Bei Kürzungen, Ablehnungen oder Rechnungsbeanstandungen gehen Sie aktiv in die Klärung mit den Kostenträgern und bearbeiten das Mahnwesen.
• **Fuhrparkmanagement (Ambulant / Tagespflege):** Sie verwalten unseren Fuhrpark eigenverantwortlich. Dazu gehören die termingerechte Anforderung von Ausnahmegenehmigungen bei der Stadt Hildesheim, das Verwalten von Tankkarten, Schadensabwicklungen sowie die Steuerung von Leasing- und Neufahrzeugen inklusive Werkstattintervallen.
• **Mitarbeiter-Benefits & Administration:** Sie betreuen und bestellen die monatlichen Edenred-Karten für unser Team und bearbeiten die Unterlagen der betrieblichen Altersvorsorge (BAV). Zudem übernehmen Sie die Funktion als Beauftragter nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

**Das bringen Sie mit:**

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung.
• **Erfahrung in der Kassenabrechnung:** Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeleistungen (SGB V und SGB XI) mit und sind vertraut mit dem System der Leistungsnachweise und Verordnungen häuslicher Krankenpflege.
• Sicherer Umgang mit einer spezialisierten Branchensoftware – idealerweise bringen Sie bereits fundierte Kenntnisse in **Medifox** mit.
• Organisationstalent und Durchsetzungsstärke im Kontakt mit Kostenträgern, Behörden (z. B. Stadt Hildesheim) und Kfz-Dienstleistern.

**Das bieten wir Ihnen:**

• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Schnittstellenposition mit viel Eigenverantwortung.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team.
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche wird gewährleistet!