Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung

# Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung

• DRK Akademie SH Kaltenkirchen
• DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
• 01.09.2026
• in Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche

Die **DRK Akademie SH** in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Schleswig-Holstein e. V. ist einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein mit aktuell rund **750** Ausbildungsplätzen. Zusätzlich bieten wir ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie Qualifizierungen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss.

### Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege unserer Schulunterlagen und Teilnehmerakten
• Telefonische und persönliche Beratung von Teilnehmenden und Bewerbenden
• Verwaltung und Dokumentation von Fehlzeiten einschließlich der Terminierung von Fehlzeitengesprächen
• Erfassung von Leistungsnachweisen sowie Erstellung von Zeugnissen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Finanzmanagements am Standort, einschließlich der Verwaltung der Barkasse
• Prüfung und Abrechnung von Honorardozierenden
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Examensfeiern, Informationsveranstaltungen und Messeauftritten
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich des Fuhrparkmanagements

### Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse; idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

### Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (18.900,00 € - 21.650,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
• Möglichkeit zum Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 29 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Unterstützung des [Jobtickets](https://www.nah.sh/de/fahrkarten/jobticket/) und des [Bike-Leasings](https://www.bikeleasing.de/)
• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen [Mitarbeitendenunterstützung](https://www.otheb.de/) in herausfordernden Lebenslagen
• Zahlreiche Vergünstigungen durch verschiedenste [DRK-Mitarbeitendenvorteile](https://drk.mitarbeitervorteile.de/)

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter [<www.drk-sh.de>](http://www.drk-sh.de/) kennen.

\*\*Möchten Sie Teil unseres Teams werden?\*\*

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal [<www.drk-karriere.sh>](https://drk-sh.dvinci-hr.com/de/jobs).

Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei

**Theresa Junghölter**

Schulleitung Kaltenkirchen

04191 95399-0

• [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])
• DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.

Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel

[<https://www.drk-sh.de/>](https://www.drk-sh.de/)