Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen Vollzeit

**Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter\*in mit speziellen Anforderungen in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Kiel-Plön am Standort Kiel.**

Als Sachbearbeiter\*in bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

## Als Teammitglied bist du zuständig für

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Selbstständige technisch-organisatorische Gremienbetreuung (z. B. Bezirksvorstand, Landesbezirksvorstand, Fachbereichsvorstände, Tarifkommission)
• Selbständige Bearbeitung bestimmter übertragener komplexer Sachverhalte
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

## Das bringst du mit

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten:

Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen

• Fachliche Erfahrung in der Praxis

3 – 5 Jahre Berufserfahrung

• Methodisches Können

Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit

• Informationstechnische Kenntnisse:

gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

• Anforderungen an soziale Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken

• Kooperationsfähigkeit

Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag

• Kritik- und Kontaktfähigkeit

Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten

• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung