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SACHBEARBEITER/IN HAUSVERWALTUNG – BESTANDSVERWALTUNG (M/W/D)

Schwale Immobilien GmbH · Neumünster, Holstein, Schleswig-Holstein, Deutschland

Clerical / AdministrativeExternal listingfull-time14 days ago

About The Role

**SACHBEARBEITER/IN HAUSVERWALTUNG – BESTANDSVERWALTUNG (M/W/D)**

*Neumünster / Kiel | Vollzeit | Vor Ort | Start: ab sofort*

**Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand.**

Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht.

***Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss.***

**Deine Aufgaben**

  • Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
  • Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
  • Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
  • Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
  • Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
  • Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
  • Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

**Das solltest du mitbringen**

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
  • Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
  • Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
  • Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern

**Das erwartet dich**

  • Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
  • Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
  • Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird

**Bewerbung**

Schick uns deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen

  • Wie viele Jahre Erfahrung hast du in der Mietverwaltung?
  • Erzähl uns genau, welche Erfahrungen du im Bereich Nebenkostenabrechnung mitbringst
  • Mit welcher Verwaltungssoftware hast du bereits gearbeitet?

**Wenn du dein Fachwissen in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.**

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