SACHBEARBEITER/IN HAUSVERWALTUNG – BESTANDSVERWALTUNG (M/W/D)
Schwale Immobilien GmbH · Neumünster, Holstein, Schleswig-Holstein, Deutschland
About The Role
**SACHBEARBEITER/IN HAUSVERWALTUNG – BESTANDSVERWALTUNG (M/W/D)**
*Neumünster / Kiel | Vollzeit | Vor Ort | Start: ab sofort*
**Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand.**
Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht.
***Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss.***
**Deine Aufgaben**
- Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
- Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
- Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
- Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
- Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
**Das solltest du mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
- Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
**Das erwartet dich**
- Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
- Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird
**Bewerbung**
Schick uns deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen
- Wie viele Jahre Erfahrung hast du in der Mietverwaltung?
- Erzähl uns genau, welche Erfahrungen du im Bereich Nebenkostenabrechnung mitbringst
- Mit welcher Verwaltungssoftware hast du bereits gearbeitet?
**Wenn du dein Fachwissen in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
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