Flexible Büro-Assistenz in Teilzeit

Die Aufgabe

• Tägliche ein-/ausgehende E-Mail-Korrespondenz, Telefonate
• Selbstständige Vorbereitung der Seminarunterlagen, Erstellung der Teilnehmerlisten, Teilnehmerzertifikate und Feedbackbögen
• Zuarbeit in allen Beratungsprojekten, wie z.B. Personen- und Firmenrecherchen
• Führen verschiedener Kontroll-, Namens-, und Terminlisten etc.
• PC-Arbeiten, Korrekturen in Word und PowerPoint
• Pflegen der Ablage und Archive
• Überwachung und Bestellung der Büromaterialien
• Saisonale Besorgungen, inkl. Verpacken von Geburtstags- und Weihnachtsgeschenken
• Viele Kleinaufgaben wie Botengänge zur Post, zum Einkaufen

Die Anforderung

• Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten
• Umgang mit Word, PowerPoint und etwas Excel, Tonerwechsel
• Sicher formulieren in Deutsch
• Ordentlich, gewissenhaft und sorgfältig
• Spaß an viel Arbeit, Mit- und Vorausdenken, stetige Verbesserung
• Belastbar, flexibel und teamfähig

Das Angebot

• Leistungsgerechtes Gehalt und TZ-Festanstellung
• Kleines Team, abwechslungsreiche Aufgaben, Freude an der Arbeit
• Großer Gestaltungsfreiraum, Vertrauensstellung
• Arbeitsumfang in Teilzeit, Homeoffice nicht möglich