Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales

**What you will do**

• Manage (own) the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests
• Detailed and independent travel management, handling of business and travel claims
• Preparation of correspondence, presentations and file maintenance
• Organize meetings and team meetings
• Managing Market Communication and demo material, organization of events and support during tradeshows
• Support Global Sales Operations with Global Trainings with GoToWebinar-tool and reporting of the trainings
• Support Purchasing, IT and HR functions
• Managing Munich office

**What you will need**

• Commercial Apprenticeship/ Business Education with focus on Office Management
• Minimum 5 years of working experience, with 3 years in an international (executive) management assistant role
• Strong, confident and clear communication skills
• High dependability, team spirit and service-oriented mindset
• Pro-active, independently working and enthusiastic person, who is willing to take initiative, feels at ease in an international and fast-paced environment and knows how to set priorities
• Computer skills - MS office (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant systems
• Very good knowledge of English and German in reading and writing. Other languages are a bonus

**Stellenbeschreibung**

**Was Sie tun werden**

Die Agenda verwalten (besitzen) und eine kollaborative Überprüfung von Besprechungsanfragen durchführen

Detailliertes und eigenständiges Reisemanagement, Abwicklung von Geschäfts- und Reiseansprüchen

Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Aktenführung

Organisieren Sie Meetings und Teammeetings

Abwicklung von Marktkommunikation und Demomaterial, Organisation von Veranstaltungen und Betreuung bei Messen

Unterstützung des globalen Vertriebsbetriebs mit globalen Trainings mit GoToWebinar-Tool und Berichterstattung über die Trainings

Unterstützung der Einkaufs-, IT- und HR-Funktionen

Leitung des Münchner Büros

**Was Sie brauchen**

Kaufmännische Lehre/Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre in einer internationalen (Executive) Management-Assistentin

Starke, selbstbewusste und klare Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und serviceorientierte Denkweise

Proaktiver, selbständig arbeitender und begeisterter Mensch, der gerne Initiative ergreift, sich in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und Prioritäten zu setzen versteht

Computerkenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und andere relevante Systeme

Sehr gute Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch.

Andere Sprachen sind ein Bonus