Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation

Die **instakorr GmbH** in Schaafheim steht seit über 11 Jahren für den nachhaltigen Schutz und die Instandhaltung von Stahlbetonstrukturen. Mit **innovativen Verfahren** wie kathodischem Korrosionsschutz (KKS), Betrieb von KoMo-Anlagen, elektrochemischem Chloridentzug und Realkalisierung sorgen wir dafür, dass **Bauwerke** dauerhaft **sicher, wirtschaftlich und langlebig** bleiben. Dabei verbinden wir bewährte Methoden der Betoninstandsetzung mit moderner Technologie und schaffen Lösungen, die echten Mehrwert bieten – für unsere Kunden und die Umwelt.

**Unsere Stärke liegt in technischer Kompetenz**, einem klaren Blick in die Zukunft und dem Anspruch, Bauwerksschutz jeden Tag weiterzuentwickeln.

Die **instakorr GmbH** ist Teil der **HWP Handwerkspartner Gruppe**.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

**Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)**

Unbefristet | Vollzeit |Schaafheim | Backoffice | Verwaltung | Organisation

Wir wünschen uns eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice gemeinsam mit unserem Backoffice-Team organisiert und unsere Geschäftsführung sowie die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt.

Arbeitsort: Schaafheim – gut erreichbar aus Großostheim, Babenhausen, Groß-Umstadt, Dieburg und Aschaffenburg.

#Schlierbach #Radheim #Mosbach #Ringheim #Pflaumheim #Wenigumstadt #Langstadt # Kleestadt #Großostheim #Babenhausen #Stockstadt am Main #Groß-Umstadt #Mainaschaff #Mömlingen #Dieburg #Aschaffenburg #Frankfurt am Main

### Darauf können Sie sich freuen

• ein **starkes Team** mit familiärem Zusammenhalt
• **attraktives Gehalt** & einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**
• ein **modernes Arbeitsumfeld**
• **Team & Kultur** – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
• **vielfältiges Aufgabenfeld** – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
• eine **partnerschaftliche Atmosphäre** und werteorientierte Unternehmenskultur
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & **arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote**
• offene **Kommunikation & Wertschätzung**
• **Betriebliche Altersvorsorge** - deine finanzielle Absicherung im Alter liegt uns am Herzen
• **Corporate Benefits** mit attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken

### Über diese Qualifikationen freuen wir uns

• eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• einen sicheren **Umgang mit MS Office**
• eine sorgfältige, strukturierte und **vorausschauende Arbeitsweise**
• Zuverlässigkeit, **Verantwortungsbewusstsein** und Diskretion
• **Organisationstalent** und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Freude an **selbstständigem Arbeiten** und daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• ein freundliches und **verbindliches Auftreten** gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Auftraggebern

Erfahrungen in einem Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen sowie Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Rechnungseingangssoftware sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

### Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten

• Sie bearbeiten **Ein- und Ausgangsrechnungen** und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor
• Sie überwachen Zahlungseingänge und unterstützen bei Mahnungen sowie bei der Abstimmung von **Debitoren- und Kreditorenkonten**
• Sie erstellen S**pesen- und Reisekostenabrechnungen** und prüfen Kreditkartenabrechnungen
• Sie unterstützen unsere Projektleitungen bei der Projektanlage, der **Vorbereitung von Rechnungen** und der Verwaltung wichtiger Unterlagen
• Sie bearbeiten Stundennachweise und **pflegen Personal- und Projektakten**
• **Sie organisieren** Hotelübernachtungen, Fortbildungen, Termine und Veranstaltungen
• Sie übernehmen Aufgaben in der **Büro-, Fuhrpark- und Geräteverwaltung**
• **Sie bearbeiten** die Ein- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Je nach Erfahrung und Interesse können Sie weitere Aufgaben übernehmen, beispielsweise bei Bürgschaften, Versicherungsangelegenheiten oder Ausschreibungen.

### Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK?

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern **eine Persönlichkeit, die sich langfristig bei uns einbringen möchte**. Sie erhalten ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen Verantwortung und werden zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

**Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz, ein verlässliches Team und eine Aufgabe mit Verantwortung?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

### Kontaktinformationen

• Über unseren Bewerbungslink bewerben: <https://hwp.jobs.personio.de/job/2736390?\_pc=859893#apply> (Einfach kopieren und in ihren Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an [**[email hidden]**](https://mailto:[email hidden])

Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.